Globální pandemie COVID-19 postihla i plánování akce Absolventský Velehrad. Prvotní plány na akci v tradičním květnovém termínu brzy padly a museli jsme vymýšlet alternativní možnosti. Proto chceme trošku netradičně uspořádat Absolventský Velehrad v srpnu – konkrétně 19. – 22. 8. 2021.

Rádi bychom Vám představili plán, s jakým do toho půjdeme. Chceme předejít chaosu a jasně nastavit pravidla. Bohužel netušíme, jak situace bude vypadat, jestli PES ještě bude fungovat a tak dále, a tak dále. Tak pojďme na to.

Registrace

Registrace bude probíhat ve 2 vlnách. První vlna pro dobrovolníky začne v sobotu 27. 3., druhá vlna bude pro ostatní účastníky otevřena později.

Chceme motivovat lidi k dobrovolnictví a přiložení ruky k dílu – bez dobrovolníků se tato akce neobejde a vždy na dobrovolnících stála. S čím nám můžeš pomoci?

Nemáme limity pro množství dobrovolníků, takže se teoreticky může stát, že akce bude čistě jen pro dobrovolníky a my nebudeme otevírat druhou vlnu.Tudíž, pokud chceš mít jistotu účasti, doporučujeme přiložit ruku k dílu.

Kapacita

Primárně počítáme s kapacitou 350 lidí na akci. Pokud vládní nařízení tuto kapacitu nepovolí, pak budeme snižovat až na hranici 150 lidí na akci. Máme připravené 3 varianty – 350, 250, 150 lidí.

Registraci otevřeme pro 350 lidí. Pokud však budou v létě platit omezení, která nám umožní pořádat AV jen v omezeném režimu (tedy pro 250, příp. 150 lidí), rozhodujícím kritériem pro účast je pořadové číslo registrace (kdy byla vytvořena tvá registrace).

V případě omezení (na 250, příp. 150 lidí) bohužel nebude možná účast všech registrovaných přímo na Velehradě, ale vynasnažíme se co nejvíc přenést akci do online prostoru. Samozřejmostí je vrácení registračního poplatku.

Modelová situace:
a) Přihlásil jsem se jako 149. účastník. Jsem v klidu, pokud se akce uskuteční, tak se zúčastním za jakýchkoliv podmínek.
b) Přihlásil jsem se jako 300. účastník. Počítám s tím, že pokud to situace nedovolí, tak se na akci nedostanu, ale budu informován o všem, co bude online a budu moct být takto aspoň na dálku na AV.

Cena akce

Cenotvorba pro akci je věda – a rádi bychom byli co nejvíc transparentní a co nejvíc spravedliví co se týče ceny. Máme určité fixní náklady, které se neodvíjí od množství účastníků a tyto náklady musíme pokrýt. Cenu napočítáváme na 350 lidí na akci, pokud nás bude moct být míň, je možné, že se registrační poplatek zvýší. Pak je na rozhodnutí každého, zdali zvýšení akceptuje, či své místo propustí dalšímu v pořadí.

Online prostor

Vnímáme, že osobní setkání na AV nelze jen tak nahradit. Atmosféra, kterou dýchá každý ročník AV, je nezaměnitelná. A proto jsme se rozhodli, že čistě ONLINE verze AV nemá smysl.
Rádi budeme nahrávat přednášky a všechno zaznamenávat, pokud akce bude aspoň v tom nejmenším formátu, aby si jej mohli užít i ti, kteří museli zůstat doma z kapacitních důvodů.

Snažíme se, aby akce stála co nejmíň, ale zároveň na ni nechceme prodělat. Věříme, že tato skutečnost je pochopitelná. Díky!

Kam dál?

• S čím potřebujeme pomoci?
• Vše o registraci na AV21